مدیر سیستم
سطح دسترسی مدیر سیستم، بالاترین سطح از دسترسی است که وظیفه نظارت و مدیریت در دوره های آموزشی را بر عهده دارد. همانند مدیر آموزش یا مدیر یک آموزشگاه که مدیریت و نظارت بر دوره های آموزشی را انجام می دهد در سامانه ال ام اس (lms) هم روال به همین شکل است که تنها تفاوت آن الکترونیکی انجام شدن آن است.
مدرس
همانطور که در کلاس های آموزشی حضوری، مدرس مدیریت کلاس و محتواهای آموزشی را بر عهده دارد. این دسترسی ها در آموزش الکترونیکی نیز برای مدرس پیش بینی شده است. به این ترتیب که مدرس می تواند تعداد جلسات آموزشی، محتواهایی که قرار است در یک دوره آموزشی بصورت الکترونیکی را تدریس کند را بر روی سامانه ال ام اس بارگزاری کند. برای هر دوره آموزشی پروژه و تمرین در نظر گیرد و در انتهای دوره آموزشی از فراگیران بصورت الکترونیکی آزمون گیرد و کارنامه فراگیران را صادر کند.
فراگیر
سطح دسترسی فراگیران در سامانه ال ام اس درست همانند کلاس درس حضوری است. در ال ام اس، امکان مشاهده محتواهای الکترونیکی، شرکت در تالار گفتگو و انجمن، انجام تکالیف و تمرین ها و شرکت در آزمون دیده شده است.