سیستم مدیریت وب کنفرانس یا همان وبینار در ابعاد مختلف امکان انجام جلسات، آموزش ها، ارتباطات و … را با ناچیز ترین امکانات و تنها با استفاده از یک دستگاه هوشمند نظیر کامپیوتر، لپ تاپ، تبلت ، موبایل و … و همچنین با دسترسی به اینترنت مهیا می کند. پیشرفت امکانات سمعی بصری و تکنولوژی اینترنت در زمینه های متفاوت لزوم ایجاد بستری جهت ایجاد ارتباط مطمئن و در عین حال راحت و قابل دسترس از همه دستگاه های هوشمند را بصورت سمعی و بصری ایجاب کرده است تا دانشجویان، دانش پژوهان، اساتید، پزشکان و … به آسانی و بدون توجه به موقعیت و فواصل جغرافیایی به تبادل دیتا ها به شکل صوتی و تصویری بپردازند.
برگزاری کنفرانس‌ها و جلسات به صورت مجازی و تحت وب را کنفرانس مجازی (Web Conference) می‌گویند.
- امکان مشاهده صفحات وب در سرویس وبینار
- قابلیت مشاهده ارائه (Presentation)
- امکان مشاهده شرکت کنندگان
- امکان به اشتراک گذاری فایل‌ها در سیستم مدیریت وب کنفرانس
- امکان پرسش و پاسخ در سامانه وبینار
- امکان استفاده از تخته سیاه مشترک در نرم افزار برگزاری وبینار
می توان از به اشتراک گذاشتن و یاد دادن توانایی هایی و اطلاعات به در آمد رسید، یکی از روش های کسب درآمد قابل توجه می‌باشد که همچنان در حال پیشرفت می باشد. بیشتر اشخاصی که در حوزه تولید و فروش محصولات آموزشی و اطلاعات فعالیت داشتند حداکثر امکاناتی که ارائه می‌دادند برگزاری سمینار و یا ارائه فایل های آموزشی بود، اما اکنون با کمی جستجو می‌توانید سایت‌هایی بیابید که در زمینه‌های تخصصی‌شان اقدام به برگزاری وب کنفرانس web confernce می‌کنند.
وبینار یا کنفرانس تحت وب به همایشی گفته می شود که در فضای وب جهان‌گستر و به صورت مجازی برگزار گردد. تفاوت اساسی آن با وب‌کست در آن است که در وب‌کست امکان انتقال محتوا یک‌طرفه است اما در وب کنفرانس امکان برقراری ارتباط میان سخنران و مخاطبان وجود دارد.
نکات استفاده سودمند از وب کنفرانس
سیستم وب کنفرانس برای یک سازمان می تواند یک نعمت بزرگ تلقی شود. شگفتی ها و مزایای فناوری ارزش خود را از دست خواهند داد اگر کلاس مجازی مبتنی بر وب کنفرانس بی نظم و درهم برهم، بیش از حد طولانی، خیلی کوتاه، گیج کننده یا به روش های دیگری ناکارآمد و بی اثر باشد. به عبارت دیگر، ویژگی های یک جلسه خوب حضوری که همه افراد در یک اتاق کنفرانس جمع هستند باید در جلسات وب کنفرانس نیز حفظ شوند.
در ادامه برای ایجاد وب کنفرانس های موفق، توصیه هایی برای شما داریم:
- در تولید اسلایدهای پاورپوینت دقیق و خلاق باشید. آنها باید گیرا و نکته دار و هدف دار باشند.
- در هنگام سازماندهی جلسه وب کنفرانس یک شخص مناسب را به عنوان مرکز توجه قرار دهید.
- به شرکت کننده ها اجازه دهید که در مورد اتفاقاتی که در طول جلسه وب کنفرانس خواهد افتاد، اطلاع پیدا کنند.
- پیش از جلسه به صورت آزمایشی ارائه دهید و تمرین کنید.
- به طور کلی، اطمینان حاصل کنید که همه کسانی که در وب کنفرانس شرکت دارند، با تکنولوژی مورد استفاده آشنایی داشته باشند.
- چند روز قبل از ارائه وب کنفرانس، سوالاتی را که ممکن است شرکت کننده ها بپرسند را پیش بینی کنید و پاسخشان را آماده کنید. یک دستور کار و یک درک روشن از هدف کنفرانس داشته باشید.
- در ارائه آزمایشی از همان رایانه هایی که قرار است وب کنفرانس اصلی با آن ها اجرا شود استفاده کنید تا از صحت عملکرد آن ها مطمئن شوید.
- روز جلسه از یک دستورالعمل دقیق استفاده کنید؛ 30 دقیقه قبل از شروع جلسه وبینار آنلاین شوید.
- در طول جلسه وب کنفرانس از شرکت کننده ها بخواهید خود را از طریق چت معرفی کنند. این کار به شما کمک می کند با مخاطبان سخنان خوئ آشنا شوید و همچنین آن ها را درگیر نگه می دارد.
جمهوری اسلامی ایران
